RFI 자료 요청서, RFP 제안 요청서

RFI (Request For Information) 자료 요청서

1) 제안 요청서(RFP)와 유사하게 프로젝트 목적들과 요구들을 설명하는 정형적으로 쓰여진 문서

2) 일반적 도움말들과 개념들을 포함한 미리 준비된 정형적 서류(Letter)

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[RFI 단계]

프로젝트를 할 때 거의 처음으로 시작하는 것. 말 그대로 information을 요청하는 단계. 업무에 대한 명확한 정의가 없고 범위도 잘 모를 때그러한 일을 전문적으로 하는 컨설팅 개발 업체에 정보를 요청하는 것. 예산이나 인력도 정해지지 않은 단계이기에 RFI를 통해 정보를 수집하게 됨.

프로젝트를 회사 자체적으로 하는 것이 아닌 어떤 것을 개발하거나 컨설팅을 받거나 할 때 이런 절차가 필요함. 법률상 정해진 것이 아니므로 회사에서 TF팀 내 판단하여 진행하게 됨. 그러므로 RFI가 생략되는 경우도 많음.

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RFP (Request For Proposal) 제안 요청서

(1) 시스템 개발 부문 : 개발 방안, 개발 방법론, 사용자 인터페이스

(2) 기술 부문 : 시스템 구성 방안, 통신망 구성 방안, 하드웨어 설치 방안, 소프트웨어 툴

(3) 사업 수행 부문 : 조직, 전담 인원, 추진 인원, 사업 관리 방안

(4) 사업 지원 부문 : 시험 운영 방안, 하자 보수 방안, 보안 대책, 기술 이전 방안, 가격 제안 등을 자것ㅇ하여 해당 과제의 내용을 명확히 이해하고 제안의 목적, 범위 전제 조건, 특징 등을 작성하여 성공적으로 사업이 수행될 수 있도록 수행 능력과 기술 능력을 평가하여 업체를 선정할 수 있도록 항목화된 형식으로 작성된 서류

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→ RFP는 RFI를 바탕으로 본격적으로 프로젝트를 하기 위해 제안서를 요청하는 단계. RFP가 명확하고 구체적일수록 TF팀의 프로젝트 성과는 좋아질 것임.

 

출처 : 네이버 지식백과, 블로그

https://blog.naver.com/yjg07021/222442078750

프로젝트 시작 시 RFI, RFP 용어 정의(TF팀 생활)